На старте бизнеса каждый час и каждый человек на счету. Команда сосредоточена на продукте, клиентах, привлечении инвестиций. А тем временем подступают отчетные периоды, формируются документы, идут платежи, копятся бумаги.
В этой ситуации самостоятельное ведение бухгалтерии — не экономия, а серьезный и необоснованный риск, ведь ошибки стоят штрафов, недоверия партнеров и потери фокуса. Поэтому стартапы все чаще передают бухгалтерские функции на аутсорс https://www.ucmsgroup.ru/ru/solutions/growing-business/ — чтобы не тратить ресурсы на неключевое.
Почему стартапу не стоит тянуть бухгалтерию на себе
Не секрет, что запуск продукта требует огромной концентрации. Бухгалтерская рутина же не прощает ни усталости, ни неопытности. А если есть еще и сотрудники, выплаты, внешние сделки — нагрузка становится критичной.
Среди типичных проблем, с которыми сталкиваются молодые компании:
- запоздалые или некорректные отчеты в налоговую;
- ошибки в расчетах и реквизитах;
- нарушение сроков выплат и отчислений;
- неполное или бессистемное хранение первичных документов;
- сложности с восстановлением учета при росте бизнеса.
Профессиональный аутсорсинг полностью снимает эти вопросы с повестки и позволяет выстроить учет «с нуля» по правилам, которые легко масштабировать (солидный аутсорсер всегда готов обсуждать объем услуг, не вынуждая клиента платить за то, что не нужно).
Что дает стартапу передача функций на аутсорс
Передавая бухгалтерию внешним специалистам, стартап получает не просто услугу, а инфраструктуру, на которую можно опереться при росте. Это особенно важно, если продукт быстро набирает обороты и к команде присоединяются новые участники, инвесторы, контрагенты.
Среди эффектов, которые получает компания:
- экономия времени основателей и ключевых сотрудников;
- минимизация ошибок за счет профессионального подхода;
- гибкое масштабирование услуг по мере роста;
- легкость прохождения проверок и аудиторов.
Как показывает практика, налаженная бухгалтерия обеспечивает также повышение доверия со стороны партнеров и инвесторов. Так что аутсорсинг — это не об «экономии на бухгалтере». Это способ выстроить учет так, чтобы он поддерживал рост бизнеса.
